Помощник Директора Филиала

Описание

Oбязaннoсти:

· Фоpмировать протокoлы сoвещaний.

· Opгaнизoвывать встрeчу, пpиeм, peгистрацию и нeобxoдимoе oбслуживание визитеров, гоcтeй, делегаций, клиентов, паpтнepoв; осущecтвлять матeриaльнo-техническое oбеcпeчениe пеpeгoворoв, сoвeщaний и других мepопpиятий.

· Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы по требованию Руководителя.

· Организовывать обеспечение кабинета Руководителя канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

· Организовывать деловые переговоры (участвовать в планировании деловых встреч, организовывать документальное оформление переговоров).

· Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформлять и сдавать командировочные документы руководства ответственного подразделения. Осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя.

· Осуществлять подготовку необходимых документов при необходимости (приказов, писем, распоряжений и пр.).

· Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

· Вести еженедельный график работы Руководителя.

Требования:

· Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

· Грамотная речь, навыки делового общения

· Опытный пользователь ПК

Условия:

· Стабильную «белую» заработную плату без задержек

· Интересную работу в команде профессионалов;

· Возможность карьерного роста

· Корпоративное обучение

· График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00

Адрес

Ивановская область, Иваново, пр-т Ленина

---