Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость

Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.

В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:

• лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
• руководитель организации;
• работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
• аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.

Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.

Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.

Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.

Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.

В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.

От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.

Что такое аутсорсинг охраны труда и какие услуги входят в его состав? Список услуг, которые обычно предлагаются:

• Разработка и контроль системы охраны труда на предприятии, начиная с нуля;
• Составление или исправление документации по охране труда, учитывая специфику предприятия;
• Обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
• Проведение инструктажей;
• Ведение документации или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
• Организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Расследование несчастных случаев на работе и оформление необходимых документов;
• Организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
• Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
• Консультации по вопросам охраны труда и информирование о изменениях в законодательстве;
• Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
• Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Определенные услуги выбираются компанией в зависимости от численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и других факторов.

Важность охраны труда является одной из важных составляющих любой успешной компании. Как правило, стоимость услуг по охране труда зависит от многих факторов, таких как специфика деятельности компании, количество штатных работников и количество и расположение рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады. Кроме того, стоимость услуг также может зависеть от объема услуг, необходимых заказчику.

Для небольших предприятий (с количеством сотрудников до 50 человек) приведены средние расценки на аутсорсинг, которые действуют на рынке. Стоимость охраны офиса составляет от 15 000 рублей, склада — от 25 000 рублей, а для производства — от 30 000 рублей.

Однако, стоит помнить о том, что эти цифры не окончательные, так как окончательная сумма зависит от объема переданных на аутсорсинг функций. Возможны дополнительные оплаты за разовый аудит охраны труда, разработку документов, организацию медицинского осмотра и сопровождение проверок по охране труда, а также расследование несчастных случаев.

Особенности договора аутсорсинга по охране труда

При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.

Как правильно выбрать надежную компанию для аутсорсинговых услуг

Если вы ищете аутсорсинговую компанию, которая будет предоставлять услуги по охране труда или функции специалиста по охране труда, особенно если вы представляете компанию с численностью работников менее 50 человек, необходимо уделить внимание следующим критериям:

1. Проверьте, аккредитована ли компания Министерством труда и социальной защиты РФ. Для этого вы можете проверить актуальность аккредитации компании в соответствующем реестре, находящемся на сайте указанного министерства.
2. Убедитесь, что компания обладает компетентностью и надежностью исполнителя. Ознакомьтесь с перечнем услуг, которые компания предоставляет, и узнайте о стаже работы и квалификации специалистов.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com