Аренда офисных помещений – это удобный вариант для многих фирм, которые не могут позволить себе приобрести свои собственные здания. Такие организации имеют возможность легко сменить местоположение при необходимости. При этом, перемена местонахождения может быть вызвана множеством причин: собственник помещения может продать его, компания может не иметь достаточно кабинетов и складов для расширения, а управление может найти более комфортное рабочее пространство с более выгодными условиями аренды.

Независимо от причины, переезд офиса должен быть организован грамотно, чтобы минимизировать потерю времени и нервов на восстановление утерянных документов и поврежденного имущества.

Перемещение офиса - это дельное дело, при котором нужно учитывать много аспектов.

Сравнивая переезд из одной квартиры в другую с нахождением двух пожаров одновременно, можно сказать, что переезд офиса эквивалентен пяти. И это неудивительно! Ведь даже небольшая компания имеет значительно больше вещей, чем средняя семья. Вещи могут быть разных размеров, структуры и предназначения. Вам придется перевезти все, начиная от дорогих комнатных растений бухгалтера, заканчивая сейфом, содержащим выручку фирмы. Некоторые сейфы могут весить более сотни килограммов, поэтому невозможно перевезти их в багажнике легковушки. К тому же у компаний могут быть всевозможные технические устройства: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры... Компании, имеющие большую историю, могут иметь архивы документов, занимающие много места. Если к этому добавится необходимость перевозки склада, офисный переезд только усложнится. Необходимо сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Не так-то просто справиться с этой задачей своими силами. Поэтому лучше заказать перевозку офиса у профессиональной компании.

Существует несколько услуг, которые могут входить в перевозку офиса:

1. Разборка. Если необходимо, то разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и прочее. Для этого нужно использовать инструмент и определенные умения.
2. Упаковка. Важно, чтобы компания, которая занимается организацией переезда офиса, имела различные материалы, которые подходят для упаковки разных грузов: крупных, хрупких, нестандартных.
3. Переноска и погрузка, а также выгрузка и подъем. Казалось бы, это может сделать каждый. Но вынести крупногабаритный груз не так уж и просто, нужно специальное оборудование для переноски таких вещей.
4. Перевозка. Серьезная мувинговая компания имеет свой собственный парк автомобилей, что означает предоставление транспорта с различной вместимостью.
5. Распаковка и сборка. Необходимо, чтобы профессиональный сотрудник занимался сборкой. Человек без нужных навыков может повредить мебель.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда офиса

Если вы планируете переезд офиса, то необходимо знать, как выбрать надежную мувинговую компанию. Не все компании являются профессионалами в данной области, поэтому выбор нужно осуществлять тщательно. В данной статье мы расскажем о ключевых факторах, которые должны отличать надежного перевозчика.

1. Квалифицированные сотрудники и удобное для заказчика время работы

Профессиональная компания не будет нанимать неквалифицированных работников с карикатурными чертами. Она будет заботиться о репутации и нанимать только квалифицированных сотрудников с профильным образованием. Также наличие удобного для заказчика времени работы, включая выходные и ночное время, является важным признаком качественной мувинговой компании.

2. Любые услуги от разбора до сборки, включая упаковку и такелаж

Качественная мувинговая компания предоставляет полный спектр услуг, начиная от разбора мебели и упаковки, заканчивая сборкой и такелажом. Нет нужды искать рабочих отдельно, компания с эффективным персоналом и высококлассной техникой сможет справиться со всем необходимым.

3. Оборудованные и чистые транспортные средства

Мувер, который заботится о сохранности груза и имеет уважение к клиенту, обязательно оснащает свои транспортные средства фиксирующими элементами и мягким материалом внутри. Кроме того, машины должны быть обеспечены чистотой, чтобы груз и клиент не получили негативных впечатлений от переезда в новый офис.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Правильное оформление договора и наличие гарантии является важным моментом в выборе надежного перевозчика. Переезд с гарантией дает возможность контролировать права и обязанности сторон и предотвращает возможность конфликтов, которые могут случиться со слабо защищенными клиентами.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Человеческий фактор не может быть устранен, но если многие работники отделываются плохо, то это явно говорит о культуре компании. Читайте отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах, чтобы избежать возможных неприятностей.

6. Фиксированные цены

Хорошая мувинговая компания всегда предоставляет четкую информацию о конечной стоимости услуг, которая включает все необходимые услуги и не приводит к дополнительным расходам. Выбирайте компанию со шведским столом из услуг и прозрачной структурой цен, чтобы сделать переезд максимально комфортным и безопасным.

Как и в любом другом случае, стоимость переезда офиса зависит от нескольких факторов, таких как общий объём работ, необходимое количество машин и удаленность объектов от МКАД.

Если говорить конкретнее, на цены на офисные переезды также влияет количество грузчиков, задействованных на объекте, поскольку каждый из них оплачивается отдельно. Стоимость труда каждого грузчика в среднем составляет от 450 до 500 рублей за час работы. Стоит отметить, что большинство компаний устанавливает минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что непременно включает в себя дорогу от пункта отправки до пункта назначения.

Однако важно помнить, что стоимость оплаты труда грузчиков увеличивается пропорционально их удаленности от МКАД. Например, если расстояние от МКАД не превышает 25 км, наценка на каждого рабочего составит в среднем 400 рублей, тогда как если же переезд должен состояться на расстояние 70 км от МКАД, наценка на каждого грузчика может уже быть больше 1000 рублей.

Похожая система тарифов действует и на транспорт. Если взять, к примеру, машины с объёмом кузова от 7 до 18 м3, то их четырёхчасовая работа обойдётся заказчику приблизительно в 3000–3300 рублей. Тем не менее, после истечения этого времени тариф обычно постепенно увеличивается на несколько сотен рублей за каждый последующий час работы машин. Сложность работ может сказаться на цене: например, больший автомобиль с объёмом кузова 32–36 м3 обойдется дороже, примерно в 7000 рублей за семь часов работы, поскольку такой автомобиль используется лишь на больших переездах. Проживание заказчика в дальнем районе от МКАД также приведёт к дополнительным затратам на каждый километр расстояния в районе 15–25 рублей.

В Москве множество компаний предоставляют услуги офисного переезда, при этом качество услуг может существенно отличаться. Стоит выбирать ту компанию, которая сможет предоставить гарантии качества, широкий спектр услуг, наличие своих машин-грузовиков, а также сотрудничает с весьма опытными грузчиками, сборщиками мебели и специалистами в области такелажа. Надёжные компании-перевозчики следуют современному стандарту качества работы и готовы оказать полный спектр услуг, необходимых для успешного переезда офиса.

Фото: freepik.com