Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

Каждое юридическое лицо, включая ООО, должно иметь официальное наименование и юридический адрес. Этот шаг является первым и самым важным при открытии ООО.

По закону, наименование ООО может быть любым словом или словосочетанием на русском языке, включая заимствования из других языков. Важно, чтобы в официальном наименовании была указана организационно-правовая форма ООО. Например, если ваша компания называется "Промстройпроект", в документах для государственной регистрации ООО должно быть указано: общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".

ООО может иметь несколько фирменных наименований, включая полное, сокращенное (например, "ООО «ПСП»"), а также наименование на других языках.

Касаемо юридического адреса, наиболее логичным вариантом является использование фактического местонахождения компании. Однако, не всегда есть возможность купить или арендовать офис. В таких случаях можно указать адрес, где прописан основатель или генеральный директор, либо обратиться за покупкой юридического адреса у специальной компании.

Важно убедиться, что выбранный адрес не является массовым (более пяти организаций зарегистрированы по этому адресу). Это может привести к нежелательным последствиям при налоговой проверке.

Также необходимо выбрать вид предпринимательской деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Основным видом следует выбрать тот, который больше всего подходит для вашего бизнеса, а дополнительные коды указывать только при необходимости. В заявлении необходимо указать как минимум четыре из шести цифровых знаков кода.

Данный шаг является важным и необходимым для успешного регистрации ООО.

Шаг 2. Как сформировать уставный капитал для создания ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить уставный капитал, первоначальную сумму, которую учредители вносят на счет компании для того, чтобы гарантировать исполнение финансовых обязательств. В соответствии с законодательством России, минимальный размер этой суммы составляет 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности могут быть установлены большие требования. Однако, максимальная сумма уставного капитала не ограничена.

Доли участников общества определяют размер уставного капитала. Каждый учредитель, внося при создании ООО определенную сумму, вкладывает ее в совместное дело и в сумме они образуют уставный капитал. Если в компании несколько учредителей и предполагается, что у каждого будет равная доля, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Например, 10 000 рублей нельзя равномерно разделить на троих, что в будущем может стать причиной проблем.

Уставный капитал необходимо вносить не сразу, но не позднее четырех месяцев после регистрации ООО в налоговой. Это обязательное условие для дальнейшей деятельности компании.

Переформулированный текст:

Когда создается ООО, наиболее важным документом является решение об учреждении. Оно зависит от количества учредителей. Если всего один, то решение составляется легко и просто с указанием следующих пунктов:

• название фирмы;
• адрес регистрации компании;
• величина уставного капитала;
• устав организации;
• данные руководителя.

Если же учредителей несколько, то решение должно быть совместным. Однако, зачастую это не требует проведения формального собрания. Но в любом случае, нужен документ, подтверждающий единогласное решение учредителей ООО, который должен указывать следующие пункты:

• доли участников в уставном капитале и их ценность;
• порядок оплаты этих долей;
• ответственное лицо за государственную регистрацию.

Решение собрания должны подписать все участники. Этот документ составляется в нескольких экземплярах и предоставляется на руки каждому учредителю, а также направляется в ФНС. Один экземпляр остается в организации.

4 шаг: Подготовка договора и устава

Для создания общества с ограниченной ответственностью требуется составление договора о его создании, если в обществе есть несколько участников. В этом документе должны быть определены обязательства каждого из участников и ответственность за неисполнение этих обязательств. Для ООО с единственным учредителем договор о создании не требуется.

Устав является основным учредительным документом компании. В соответствии со статьей 15 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав должен содержать следующие элементы:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• адрес государственной регистрации;
• величину начального уставного капитала;
• сведения об управлении ООО, в том числе о единоличном исполнительном органе и органах коллегиального управления, правах и обязанностях их членов, а также о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода участников из ООО;
• условия перехода участников долей в уставном капитале третьим лицам;
• правила хранения документов общества;
• порядок информирования участников и третьих лиц об деятельности ООО.

Кроме того, учредители могут включить в устав дополнительные элементы, которые они считают необходимыми, в частности:

• виды коммерческой деятельности, которые будет осуществлять компания;
• распределение прибыли между участниками;
• информация об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

Устав может быть изменен в процессе деятельности ООО, например, если изменятся название, адрес регистрации, состав участников или вид деятельности. Решение об изменении устава принимается на общем собрании участников. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Подача документов

Если вы смогли точно следовать инструкции, то ваши документы для регистрации ООО уже готовы к подаче на регистрацию. Убедитесь, что вы включили следующие документы в ваш пакет документов:

• Заявление, которое должно быть составлено по форме Р11001 и содержать заполненные листы.
• Решение о создании ООО, если у вас только один учредитель или протокол собрания в случае, если у вас несколько учредителей.
• Договор об учреждении ООО, который используется только в случае, если ваше общество создается несколькими лицами.
• Устав вашей компании.
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы собираетесь подавать документы лично.
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последнее требование зависит от того, как вы получили свой юридический адрес. Если ваш адрес совпадает с вашим действительным местонахождением или был куплен у специального продавца, вам необходимо предоставить гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В этом письме должна быть обозначена цель выдачи – регистрация вашей компании. Если вы планируете зарегистрировать компанию на домашнем адресе, вы должны будете приложить копии своего паспорта (в контрольной странице), свидетельства о праве на жилье и согласие власть на использование адреса, если вы не являетесь его владельцем.

Убедитесь, что вы отправляете ваш пакет документов в налоговую инспекцию ФНС лично или через уполномоченного представителя. Если вы выбрали электронный способ подачи заявления, вам нужно будет скачать программу ППДГР с сайта ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать электронный пакет документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее вам нужно перейти на вкладку отправки, нажать соответствующую кнопку и дождаться ответа от налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Время, необходимое для регистрации ООО обычно не превышает трех рабочих дней. Если все было выполнено корректно, ответ от ФНС будет получен по истечении этого времени. Документы будут доставлены в электронном формате на указанный в заявлении e-mail (в зависимости от способа подачи). К сообщению от налоговой должны быть приложены следующие документы:

• лист записи о вашей фирме в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
• устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите эти документы, чтобы обнаружить какие-либо ошибки - сейчас их гораздо проще исправить, чем в будущем, когда компания начнет свою деятельность.

Теперь, когда ООО успешно зарегистрировано, наступает время переходить к следующим шагам. Чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, вам необходимо выполнить еще несколько задач. Обязательно нужно сделать фирменную печать и завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухгалтерского учета. Регистрацией юридического лица в пенсионном фонде и фонде социального страхования занимается сама налоговая.

Однако не у всех есть желание и возможность заниматься самостоятельной подготовкой и сбором документов. В этом случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Квалифицированные специалисты помогут верно составить заявление, подготовить нужные документы и отправить их в ФНС.

Статья описывает услуги по регистрации организационно-правовых форм бизнеса, в частности ООО, и рассказывает о преимуществах обращения к специалистам за помощью в этом вопросе.

Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, подчеркивает, что процедура регистрации ООО может показаться простой, но на самом деле она содержит множество тонкостей и рисков. Одна небольшая ошибка может привести к отказу в регистрации. Поэтому рекомендуется обращаться к профессионалам, которые помогут с подготовкой документов и советами по выбору системы налогообложения и кодов ОКВЭД.

Fomix Consulting Group специализируется на регистрации организационно-правовых форм бизнеса, включая ООО, и предоставляет подходящие услуги под ключ. Их команда экспертов готова проконсультировать на каждом этапе процедуры, от подготовки документации до получения готового пакета документов из налоговой о регистрации ООО. Кроме того, компания также оказывает помощь при ликвидации бизнеса, банкротстве, предоставляет юридические адреса и налоговый консалтинг.

Fomix Consulting Group – это надежный бизнес-партнер, работающий с 2008 года. У компании доступные цены на услуги, что подтверждается доверием более 700 клиентов за последний год.

Фото: freepik.com