О значимости архивных документов

О значимости архивных документов

Секретарь районной экспертной комиссии по архивному делу Г.М. Соколова приняла участие в совещании руководителей организаций АПК Шуйского района.

Темой для разговора был вопрос о требованиях действующего федерального законодательства и установленных Правил по исполнению документов по личному составу сотрудников. Данные документы являются востребованными в течение длительного срока, хранятся не менее 50 лет и являются запросами социально-правового характера. Услуга по выдаче справок (выписок) из архивного фонда бесплатная.

До руководителей была доведена информация о порядке действий по комплектованию архивных документов долгосрочного хранения, обеспечению их сохранности и использованию по запросам заявителей, а также установленный порядок оформления учетных документов, Были приведены конкретные факты неудовлетворительного сохранения документации по личному составу в ряде хозяйств АПК.

К примеру, на данный момент, в результате системной организации исполнения требований законодательства в организациях – источниках комплектования муниципального архива Шуйского района – закончено делопроизводство и внесено в описи 1384 дел по личному составу, отложившихся на срок временного ведомственного хранения у исполнителей. В рабочем порядке предоставляется услуга по запросу заявителей.

В завершение обсуждения для работников кадровых служб организаций АПК были выданы подготовленные методические памятки (рекомендации).